Archiviazione ottica documentale e aziende

<em>Le ricerche condotte dall' Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano, fanno emergere dati molto importanti: per le imprese che attueranno la dematerializzazione dei documenti saranno garantiti risparmi tra 2 e 80 euro per fattura.<br /><br /></em><p>La legge che regolamenta la <a href="http://edms.software-imprese.com/gestione_elettronica_documenti.shtml">gestione elettronica dei documenti</a> risale al 2005, ma, nel corso di questi anni, si è registrata una <strong>scarsa propensione </strong>all'innovazione tecnologica, a causa anche delle resistenze culturali da parte delle aziende. Soprattutto, sono troppe le imprese del nostro paese che non hanno ancora compreso appieno i<strong> vantaggi e benefici </strong>di cui potrebbero godere se aderissero all'applicazione di questi nuovi sistemi.</p> <p>I dati forniti dalle ricerche del Politecnico di Milano, fanno emergere un dato molto significativo: se tutte le aziende italiane attuassero la pratica dell' <a href="http://edms.software-imprese.com/archiviazione_ottica_sostitutiva.shtml">archiviazione sostitutiva,</a>, i benefici complessivi sarebbero di circa <strong>60 miliardi di euro l'anno</strong>, percentuale che rappresenta il <strong>4% del PIL nazionale</strong>. Inoltre, sarebbero nello specifico le <strong>medie e piccole imprese</strong> ad ottenere i maggiori benefici: gli investimenti verrebbero infatti ripagati in solo uno o al massimo due anni.</p><p>Tra i principali vantaggi che le aziende possono ottenere grazie alla pratica dell'archiviazione ottica dei documenti si ricordano:</p> <ul><li>Risparmio di tempo</li><li>Risparmio economico</li><li>Riduzione degli spazi di archivio</li><li>Miglioramento a livello organizzativo interno</li><li>Maggiore efficienza</li></ul> <p>Per attuare la pratica della dematerializzazione, sono disponibili<a href="http://edms.software-imprese.com/software_gestione_documentale.shtml"> software per l'archiviazione ottica documentale</a>, i DMS (document management system). Questi applicativi consentono di procedere con l'eliminazione del supporto cartaceo per <strong>qualsiasi tipologia di documento</strong>, permettendo così alle aziende di liberarsi dall'ingombro della carta che per legge si dovrebbe invece mantenere per 10 anni.</p> <p>A cura di:</p> <p>Giulia Migliavada<br /> Marketing Nomesia<br /> Via Cesalpino. 60<br /> 20128 Milano (MI)<br /> 02 27 00 50 11 </p>

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Le ricerche condotte dall' Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Mil...

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