Integrabile
con i sistemi aziendali, la proposta di Open Technology Experts offre
una soluzione completa e al contempo modulare per affrontare tutte le
fasi del processo di caricamento e spedizione digitale della
corrispondenza
OTE – Open Technology Experts (
www.opentex.it),
parte del gruppo AGS S.p.a., propone alle aziende italiane una
soluzione innovativa per la gestione della propria corrispondenza: una
sorta di ufficio postale, utilizzabile 24 ore su 24, che permette di
ottenere notevoli vantaggi.
“La nostra innovativa soluzione di digitalizzazione della corrispondenza – ha illustrato
Oscar Padrin,
Amministratore Unico di AGS S.p.A. – è studiata per garantire maggiore
efficienza operativa in azienda, ma anche significativi vantaggi”.
AGS propone la soluzione di OTE, OpenTEX, che permette l’invio della
propria posta direttamente in formato elettronico, risparmiando i costi
di stampa, imbustamento e il tempo necessario per recarsi fisicamente
presso gli uffici postali. Il Portale OpenTEX è frutto della partnership
di AGS con Poste Italiane e utilizza i servizi web messi a disposizione
dei sistemi di Poste per l’invio elettronico della corrispondenza, in
particolare di Raccomandate, Posta Prioritaria e Telegrammi.
“OpenTEX – ha sottolineato Padrin – è accessibile all’indirizzo
http://www.opentex.it ed è fruibile da qualsiasi tipo di
device,
fisso o mobile, 24 ore su 24, sette giorni su sette. Il modello
commerciale che abbiamo messo a punto permette di scegliere due diverse
modalità: sul cloud, per una maggiore facilità ed immediatezza di
utilizzo, oppure
on premise, quindi installato presso il cliente”.
OpenTEX è una soluzione che opera su una specifica anagrafica che si può
integrare in maniera semplice e veloce con tutte le altre anagrafiche
presenti nel sistema informativo dei clienti.
Il portale OpenTEX di AGS è dunque una soluzione completa e al
contempo modulare per affrontare tutte le fasi del processo di
caricamento e spedizione digitale della corrispondenza,
indipendentemente dalla dimensione aziendale. Inoltre permette di
caricare in modo massivo i documenti da spedire, scegliere per ognuno la
tipologia, da un’anagrafica preimpostata, il mittente e i destinatari,
avere il preventivo del costo di spedizione e monitorare lo stato della
spedizione.
“La fase di determinazione del prezzo di spedizione – ha aggiunto
Padrin
– è particolarmente rapida e facile da gestire, anche per un numero
elevato di documenti. Inoltre è possibile effettuare il pagamento in
modo semplice e veloce tramite una carta di credito o, se si preferisce,
con bonifico bancario.
La soluzione fornisce immediatamente un preventivo basato su:
Numero di buste virtuali da spedire
Tipo documento (ROL – LOL)
Stampa a Colori o Bianco/Nero
Numero di pagine per documento
Numero di spedizioni nazionali
Numero di spedizioni estere (per zone)
Se il valore del preventivo supera il credito residuo sul plafond
dell’utente, il sistema attiverà il link per la gestione della ricarica.
Al termine della procedura di verifica da parte di Poste Italiane viene
comunicato il costo effettivo che verrà scaricato dal conto. In caso di
scostamento dal preventivo (superiore ad una soglia stabilita) viene
generato un errore ed interrotta la spedizione.
Nell’ultima fase di questo processo viene restituito l’esito della
spedizione. In caso di errore nella spedizione di uno o più file la
soluzione permette di visualizzare la singola spedizione fallita,
verificare il motivo e risottomettere la spedizione.
“OpenTEX – ha concluso
Padrin – semplifica e
ottimizza anche la gestione di cassa delle spedizioni postali: in caso
di fruizione in modalità cloud, infatti, viene eliminata la necessità di
acquistare i francobolli, la cui contabilizzazione e tutt’altro che
banale, grazie alla disponibilità della modalità
pay-per-use attraverso l’acquisto di un credito prepagato, mentre nel caso dell’adozione
on premise,
grazie agli accordi stipulati da AGS con Poste Italiane, è possibile
stabilire il pagamento a 30 giorni, semplificando anche in questo caso
la gestione amministrativa”.
Sempre nell’ottica di offrire un servizio più completo è stata
siglata di recente una partnership con Euronovate, azienda attiva nel
mercato della firma grafometrica, che consente di acquisire e apporre la
firma di un documento in formato elettronico.
Con OpenTEX non ci sarà più bisogno di perdere tempo e denaro nelle
operazioni di stampa, imbustamento e nel mandare il proprio personale
negli uffici postali, sottostando alle code e ai precisi orari legati
alle face orarie di apertura degli stessi… OpenTEX digitalizza la
corrispondenza e, grazie alla partnership di AGS con Poste Italiane,
offre un sistema per le aziende flessibile, economico e disponibile ogni
giorno e ora dell’anno.