Da un po’ di tempo le aziende di ogni dimensione stanno cominciando a
considerare con grande attenzione le problematiche derivanti dal
cattivo utilizzo degli strumenti di output aziendali. Levi, Ray &
Shoup, Inc. (LRS), è una delle società americane leader in questo
settore, presente anche in Italia con una struttura dedicata atta ad
analizzare e risolvere al meglio il tema del cost-saving e della
sicurezza nell’ambito della produzione e stampa di documenti aziendali.
“Affrontiamo con successo la problematica dell’output aziendale da anni – osserva Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – e lo facciamo attraverso soluzioni ad hoc e strutture dedicate in grado di migliorare il modus operandi attuale in molte aziende. Puntiamo a creare o identificare un ambiente sicuro di stampa iniziando dal controllo degli accessi”.
Le stampanti vanno configurate in modo da impedire agli utenti non
autorizzati di visualizzare i processi di stampa in coda. La soluzione
di Enterprise Output Management, proposta da LRS, semplifica le
attività di configurazione, fornendo potenti strumenti di controllo agli
amministratori in modo tale da individuare e impedire accessi non
autorizzati ai documenti.
“Per esempio, il nostro prodotto Innovate/MFPsecure™ – sottolinea Turrin
– fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di
supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi
dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP)”. A differenza di un
sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non
vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al
contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise
Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al
dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre
metodi sicuri a disposizione.
“I timori del mantenimento della privacy relativi al documento – specifica Turrin
– sono sempre più reali, e l’incapacità di proteggere le informazioni
riservate può comportare gravi sanzioni. In un ambiente tipico i
documenti generati dalle applicazioni o dagli utenti finali avviano la
stampa non appena vengono richiesti. Come risultato si ottiene che
questi documenti arrivano alla stampante molto prima dei loro
destinatari. I documenti sensibili che restano incustoditi su una
stampante rappresentano un rischio significativo per la sicurezza.
Inoltre, essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per
l’azienda”.
Su tutti questi temi LRS organizza durante l’anno diversi webinar nei
quali vengono presentate le esperienze dirette dei propri clienti.
Recentemente sono state affrontate alcune problematiche di stampa in
ambito SAP® abilmente risolte dalla multinazionale SCA (www.sca.com). A
illustrare il tema è stato Sivert Stääf, tecnico in ambito Printing
& Interface di SCA che si è soffermato sul perché sia stato scelto
il software LRS, come è stato implementato e i benefici del software
all’interno di questa grande azienda internazionale.
LRS risulta sempre inoltre molto attenta all’evoluzione dell’IT nella
sua globalità, ed è per questo che guarda con grande interesse lo
sviluppo verso il Cloud. Oggi più che mai l’IT nell’ambiente Cloud deve
saper bilanciare il desiderio di flessibilità degli utenti finali con
l’esigenza di sicurezza e gestione dell’intera organizzazione: questo
però può risultare difficile. “Il nostro ‘Enterprise Output Server –
conclude Turrin – copre questa lacuna: è progettato per
gestire in modo sicuro la distribuzione degli output e garantire la
consegna degli stessi da qualsiasi piattaforma hardware o da qualsiasi
sistema operativo. Gli utenti finali non devono installare driver o
gestire le definizioni di stampa, ma semplicemente cercare, scegliere e
installare il dispositivo come ‘un servizio cloud’. Il widget web-based
può essere aggiunto a qualsiasi portale intranet aziendale o
visualizzato direttamente tramite qualsiasi dispositivo e permette agli
utenti di individuare e connettersi rapidamente a qualsiasi stampante di
rete. Così, ora, gli utenti finali possono semplicemente richiedere la
stampa e il documento sarà disponibile alla stampante desiderata”.
In realtà all’interno dell’ambiente Cloud, la tecnologia può essere
impegnata nel gestire la sicurezza dei documenti, risolvere errori,
reindirizzare stampe e molto di più.
Per ulteriori informazioni su tutte le soluzioni di output management e sulle iniziative di LRS è possibile scrivere a: italy@lrs.com
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