Comunicati Stampa: Gianmario Belotti

Qintesi consolida la propria esperienza grazie a un 
importante progetto nell’ambito delle soluzioni che si occupano di 
integrare la logistica con i processi amministrativi

<a href="https://ictobserver.files.wordpress.com/2014/07/logistics.jpg" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img alt="Logistics" class="alignleft wp-image-2073 size-medium" height="229" src="http://ictobserver.files.wordpress.com/2014/07/logistics.jpg?w=300&h=229" style="margin: 7px;" width="300" /></a>QINTESI S.p.A. (www.qintesi.it),
 realtà italiana specializzata nel miglioramento dei processi e dei 
sistemi aziendali nelle aree del CFO e del CIO, ha realizzato – per una multinazionale leader nel settore dell’Engineering & Construction presente in decine di Paesi – un progetto in ambito logistico mirato alla valorizzazione dei magazzini e al calcolo del costo di prodotto multi-valuta.

“Com’è noto – ha illustrato Gianmario Belotti,
 Practice Leader dell’area Logistica di Qintesi S.p.A. – la puntuale 
gestione contabile del magazzino è molto importante per consentire agli 
auditor di certificare la correttezza dei dati in bilancio. Da tempo la 
nostra azienda sta investendo in ricerca e sviluppo di prodotti 
innovativi per portare ai propri clienti il meglio delle soluzioni sulla
 logistica. Il team che coordino è in continua crescita per coprire 
tutti i diversi ambiti di questo mercato”.

Recentemente, Qintesi ha sviluppato un progetto sulla revisione della
 procedura di contabilizzazione degli acquisti di prodotti a magazzino e
 sulla modalità di calcolo delle rimanenze. Lo ha realizzato per una 
delle aziende leader mondiali del settore Engineering & 
Construction.

“Per questo lavoro – ha sottolineato Belotti– abbiamo utilizzato il modulo SAP Material Ledger, mentre la metodologia standard di riferimento per la realizzazione che abbiamo adottato è stata ASAP (Accelerated SAP), con una durata media del singolo progetto di roll-out di ogni società/country, dalla fase di analisi al post go-live support, di circa due mesi. Grazie a SAP Material Ledger
 è possibile calcolare in modo integrato e coerente i valori contabili 
delle movimentazioni e delle chiusure mensili e assicurare la 
correttezza dei valori contabili verso gli Auditor esterni, documentando
 il valore del costo del prodotto, del magazzino e dei prelievi”.

L’introduzione del progetto sviluppato in Qintesi dal team di 
Belotti, ha permesso al proprio cliente di raggiungere molteplici 
benefici. Tra questi figurano l’automatica quadratura tra magazzino 
gestionale e magazzino contabile (e in generale la nuova modalità di 
calcolo del Prezzo Medio Ponderato), la gestione di più valute 
parallele, la corretta assegnazione dei costi accessori e la revisione 
delle procedure di contabilizzazione dell’entrata merci. Tutto ciò, nel 
suo insieme, ha migliorato significativamente la qualità e la 
correttezza dei dati di bilancio per la valorizzazione dei magazzini e 
dei prelievi.

Inoltre si è raggiunto un maggior allineamento tra le aree 
Procurement, Magazzini e Amministrazione & Controllo, a valle 
dell’adozione della nuova procedura che prevede un processo controllato 
tramite differenti step “bloccanti”, che garantisce completezza dei 
valori contabili e facilita le attività di verifica da parte degli 
auditor.

“In questo articolato progetto, – ha commentato Belotti–
 Qintesi ha dimostrato le proprie poliedriche capacità relative alla 
gestione di società con valute parallele, alla quadratura tra magazzino 
gestionale e contabile, al calcolo del PMP a livello di singolo 
magazzino e alla semplificazione stessa dei flussi di acquisto, oltre a 
una maggior responsabilizzazione dell’area Procurement”.

Va detto che il termine “Material Ledger” è riduttivo in quanto non è
 “solo” un sistema contabile, ma una soluzione integrata e completa, in 
grado di gestire l’intero processo di valorizzazione dei magazzini, 
dalla raccolta dati alla contabilizzazione, fino alla produzione della 
reportistica. Qintesi ha un’esperienza consolidata nell’ambito di 
progetti di grandi dimensioni, durante i quali ha sviluppato 
significative competenze nel calcolo del costo del prodotto e nella 
valorizzazione dei magazzini.

Da un punto di vista della proposizione completa sul tema della 
logistica, Qintesi vanta nel proprio portafoglio d’offerta una serie di 
soluzioni relative agli acquisti, in particolare per quanto riguarda le 
aree gestione fornitori (selezione, albo, ecc. attraverso processi “collaborativi”), processi di “sourcing” (gare, aste, ecc.) e processi di acquisto “tradizionali”
 (RdO, offerta, RdA, contratto, ordine, EM, registrazione fattura 
passiva). Queste ultime voci rientrano nella denominazione di “Procure 
to Pay” e coprono i seguenti ambiti: acquisti a magazzino, acquisti per 
produzione e acquisti per investimento, sia per materiali sia per 
servizi.

“Il nostro team sulla logistica è tuttora in forte sviluppo – ha concluso Belotti– ed è in grado di progettare tutte queste soluzioni con una robusta integrazione verso i processi amministrativi”.

Qintesi, difatti, mette al servizio dei propri clienti l’integrazione
 fra le competenze funzionali e la conoscenza delle tecnologie 
informatiche, e in questo contesto specifico fa leva sulla partnership 
con SAP, che rappresenta una garanzia importante, supportata da una 
relazione consolidata e costantemente alimentata dalla volontà comune 
delle due società di offrire servizi e prodotti sempre più in linea con i
 fabbisogni delle aziende.